Home · Agent Fit Scan
For businesses with a lot of repetitive work
Voor ondernemers met veel herhalend werk

Which back-office work can an AI agent take over?

Welk werk in je back-office kan een AI-agent overnemen?

The Agent Fit Scan is a short intake where we assess how ready your business is, map the work that's worth automating — and tell you honestly whether an agent fits. AI that runs locally, your data stays in the Netherlands.

De Agent Fit Scan is een korte intake waarin we bepalen hoe klaar je bedrijf is voor automatisering, het werk in kaart brengen dat zich leent — en je eerlijk vertellen of een agent past. AI die lokaal draait, je data blijft in Nederland.

◷ Free & no obligations · you talk to the maker · honest go/no-go

◷ Gratis & vrijblijvend · je praat met de maker · eerlijke go/no-go

Sound familiar?
Herkenbaar?

The same work, every week, by hand.

Hetzelfde werk, elke week, met de hand.

Intake & quotes

Intake & offertes

Typing the same details, copying them between systems, sending the same emails.
Steeds dezelfde gegevens overtypen, tussen systemen kopiëren, dezelfde mails sturen.

Follow-up that slips

Opvolging die blijft liggen

Leads and invoices left waiting because you're busy doing the actual work.
Leads en facturen blijven liggen omdat je aan het werk bent.

≥5× a week

≥5× per week

If a process repeats at least five times a week, an agent can usually take most of it over.
Komt een proces minstens vijf keer per week terug, dan kan een agent het meeste meestal overnemen.
How the scan works
Hoe de scan werkt

A method, not a sales pitch.

Een methode, geen verkooppraatje.

01

Readiness Score

Readiness Score

A few short questions to see where your business stands — and whether an agent makes sense at all.

Een paar korte vragen om te zien waar je bedrijf staat — en of een agent überhaupt zin heeft.

02

FIT-intake

FIT-intake

A short call about the recurring process that costs you the most time or revenue. Honest go/no-go.

Een kort gesprek over het terugkerende proces dat je de meeste tijd of omzet kost. Eerlijke go/no-go.

03

Diagnose

Diagnose

We map the process, the data and the savings, and design the agent — before anything gets built.

We brengen het proces, de data en de besparing in kaart, en ontwerpen de agent — vóór er iets gebouwd wordt.

04

Build

Build

We build the agent on a local, privacy-first stack and put it to work — with you in control.

We bouwen de agent op een lokale, privacy-first stack en zetten 'm aan het werk — met jou aan het stuur.

05

Run (monthly)

Draaien (maandelijks)

We keep the agent running, watch it and improve it — you pay for someone keeping it healthy.

We houden de agent draaiend, bewaken en verbeteren 'm — je betaalt voor iemand die ervoor zorgt dat alles blijft werken.

What you walk away with
Wat je eraan overhoudt

Clarity, before you spend a euro on building.

Duidelijkheid, voordat je een euro aan bouwen uitgeeft.

A readiness score

Een readiness-score

Where your business stands on automation, in plain language.

Waar je bedrijf staat op het gebied van automatisering, in gewone taal.

Your top-3 processes

Je top-3 processen

The three tasks that lend themselves best to an agent — ranked by impact.

De drie taken die zich het best lenen voor een agent — gerangschikt op impact.

An honest go/no-go

Een eerlijke go/no-go

If an agent doesn't fit (yet), we say so. No pushing a build that won't pay off.

Past een agent (nog) niet, dan zeggen we dat. Geen build pushen die zich niet terugverdient.

The difference
Het verschil

The agent runs locally. Your data stays in the Netherlands.

De agent draait lokaal. Je data blijft in Nederland.

Most "GDPR-compliant" AI still sends your data to OpenAI or a US cloud. Ours doesn't. The agent runs on a local stack — n8n, Ollama, Supabase — on a server in the Netherlands. What goes in, stays yours. That's what makes it work for accountants, lawyers and healthcare.

De meeste "AVG-proof" AI stuurt je data alsnog naar OpenAI of een Amerikaanse cloud. De onze niet. De agent draait op een lokale stack — n8n, Ollama, Supabase — op een server in Nederland. Wat erin gaat, blijft van jou. Daarom werkt het juist voor accountants, juristen en zorg.

  • n8n
  • Ollama
  • Supabase
  • EU-hosted
  • AVG-proof
Proof
Bewijs

We run agents on our own business first.

We draaien agents eerst op ons eigen bedrijf.

Before an agent touches your business, it has earned its place in ours. SOLVT Ops — our own control room — already runs intake, follow-up, a daily brief and uptime monitoring. Five agents, in production, in-house.

Voordat een agent jouw bedrijf raakt, heeft die zich eerst in ons eigen bedrijf bewezen. SOLVT Ops — ons eigen cockpit — draait al intake, opvolging, een dagbrief en uptime-bewaking. Vijf agents, in productie, in eigen beheer.

See SOLVT Ops & our work Bekijk SOLVT Ops & ons werk
Curious if it fits?
Benieuwd of het past?

Plan a FIT-intake.

Plan een FIT-intake.

Bring the work that repeats ≥5× a week. If an agent doesn't fit (yet), we'll tell you honestly — no obligations.

Breng het werk dat ≥5× per week terugkomt. Past een agent (nog) niet, dan zeggen we dat eerlijk — vrijblijvend.

Plan a FIT-intake Plan een FIT-intake
◷ Free · 20–30 min · honest go/no-go
◷ Gratis · 20–30 min · eerlijke go/no-go